Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma BITE GmbH, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, einen hohen Stellenwert.

Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei den Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf und ihrer Tochtergesellschaften:

Welche Informationen werden von uns erfasst?

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang:

A) Haben Sie unser Online-Bewerbungsformular oder unseren WhatsApp-Dienst genutzt und Ihren Lebenslauf, ggf. mit Zeugnissen und Nahweisen hochgeladen, werden diese Dokumente und Ihr Anschreiben automatisiert und ohne Zwischenspeicherung an unsere Bewerbungsmanagementsoftware BITE gemailt. Klinikintern wird die Bewerbung von dort an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner weitergeleitet.

B) Haben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übermittelt, werden diese und die darin enthaltenen Anlagen von den in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartnern empfangen. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen vom entsprechenden Ansprechpartner bzw. dessen Sekretariat verarbeitet und in unserer Bewerbungsmanagementsoftware gespeichert.

C) Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermittelt haben, digitalisieren wir diese bei Bedarf. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach sechs Monaten wieder zurück. Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen.

Unzulässige Inhalte

Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht
enthalten:

Informationen über Krankheiten
Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft
Informationen über ethnische Herkunft
politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen
Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung
diffamierende oder entwürdigende Informationen
Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Vor- und Familienname,
Geburtsname, -datum und –ort,
Staatsangehörigkeit
Kontaktdaten (Anschrift, Tel.Nr., E-Mail-Adresse, soweit – freiwillig – angegeben)
Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder, soweit – freiwillig – angegeben)
ggf. Lichtbild, soweit – freiwillig – angegeben
schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben (s. Kapitel Zweck der persönlichen Datenerhebung)

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Empfänger der Daten sind die Personalabteilung und das interne Personal der jeweiligen Abteilungen der Kreiskliniken und ihrer Tochterunternehmen (MVZ Geiselhöring, MVZ MINAVIS und Kommunale Berufsfachschule für Pflege der Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf), soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind - Personalvertretung (Betriebsrat), Schwerbehindertenvertretung soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens setzen wir die Bewerbermanagement Software von einem Auftragsverarbeiter ein. Hierzu haben wir mit dem Auftragsverarbeiter einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) geschlossen.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind.

Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate. - Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich. Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert (s. Kapitel Zweck der Datenerhebung).

Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich. Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich im Kommunalunternehmen Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf, im MVZ Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf gGmbH und in der Kommunalen Berufsfachschule für Pflege der Kreiskliniken BogenMallersdorf zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Sofern im Rahmen einer Bewerbung an der Kommunalen Berufsfachschule ein externer Ausbildungsbetrieb beteiligt ist, werden die Bewerberdaten an diesen weitergegeben.

Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.

Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: - Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1 (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft) - Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung) - Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Bearbeitung und Löschung Ihrer Lebenslauf-Daten

Sie haben das Recht auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, füllen Sie einfach das Bewerbungsformular erneut aus und weisen Sie uns darauf hin, die zuvor gesendete Version zu verwerfen. Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an die EMail des Ansprechpartners, der als Ansprechpartner bei der Stellenausschreibung auf der Homepage dabeisteht. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung
der Bewerbungsdaten begehrt oder die Löschung durch Sie vorgenommen, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript zum Einsatz kommt. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Malware, wie Viren oder Würmern, zusenden.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter untenstehenden Kontaktdaten erreichen:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz / Aufsichtsbehörde

Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstr. 18
DE-80538 München
Telefon: 089/21 26 72-0
Telefax: 089/21 26 72-50
E-Mail:
Homepage: www.datenschutz-bayern.de

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO gem. Art. 4 Abs. 7 EU-DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO) ist die

Firma: Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf, Kommunalunternehmen des Landkreises
Straubing-Bogen
Anschrift:
Klinik Bogen · Mussinanstraße 8 · 94327 Bogen
Klinik Mallersdorf · Krankenhausstraße 6 · 84066 Mallersdorf-Pfaffenberg
E-Mail:
(siehe unser Impressum).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Bugl & Kollegen Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH ·
Eifelstraße 55 · 93057 Regensburg
E-Mail:

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich